Харцызский отдел технической инвентаризации, учета и оценки недвижимого имущества Государственной Регистрационной Палаты Министерства юстиции Донецкой Народной Республики информирует, что согласно Временному Порядку проведения технической инвентаризации объектов недвижимого имущества, утвержденного Приказом Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от 09 февраля 2016 года № 96 (с изменениями), в случае выявления изменений в составе, техническом состоянии, владельцев домов и т.п., органы технической инвентаризации вносят в инвентаризационные документы соответствующие поправки и дополнения.
При наличии изменений технический паспорт заменяется на новый с пометкой об этом в старом техническом паспорте, который остается у заказчика. Материал должен быть сконцентрирован в одном инвентаризационном деле (параллельные дела не заводятся). Все материалы должны быть пронумерованы в порядке их размещения в инвентаризационном деле, внесены в опись. Изменения в земельных участках, домах, хозяйственных постройках устанавливаются путем сопоставления данных, отраженных в существующих планах и описаниях, с действительным состоянием объектов при непосредственном обследовании на месте. Выявленные изменения вносятся в новые абрисы и эскизы с последующим переносом в инвентаризационные планы, журналы, описания, карты и экспликации.
На планах исправления осуществляются путем зачеркивания старых контуров и нанесения новых, если этим не осложняется чтение планов. При наличии значительного количества поправок планы чертят снова. При частичных изменениях контуров соответствующие части внутренней ситуации планов (отдельные квартиры, части этажа и др.) могут быть вынесены за внешние границы плана. В некоторых случаях, когда свободного места для сносок на листе нет, чертят новые поэтажные планы. Цифровые данные и надписи на планах и в журналах исправляются зачеркиванием их красной тушью и написанием новых красной тушью. При наличии большого количества исправлений, затрудняющих прочтение надписей и экспликаций, последние заменяются на новые, причем эта замена делается полностью. Замена инвентаризационных планов и текстовых материалов на новые производится также в случае их значительного износа и загрязнения.
Снятие копий с инвентаризационных материалов, а также различного рода выборки и выписки из них, обработка непосредственно работниками других учреждений и организаций, а также частными лицами не допускается, все эти работы выполняет только работник органа технической инвентаризации.
