Повторная выдача свидетельств о  государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется на основании записи акта гражданского состояния, если оригинал  свидетельства был украден, потерян, повреждён или уничтожен, и в случае внесения изменений в запись акта гражданского состояния или её восстановления по заявлению  лица, в  отношении  которого  составлена запись, родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, представителя учреждения здравоохранения, учебного или другого детского учреждения, где постоянно находится ребёнок, органа опеки и попечительства.

Гражданам при наличии паспорта или паспортного документа, подтверждающего личность, выдаются повторные свидетельства по всем направлениям государственной регистрации актов гражданского состояния.

Свидетельства о рождении детей повторно выдаются их родителям и усыновителям независимо от возраста ребёнка. Родителям, лишенным родительских прав, свидетельства о рождении детей повторно не выдаются.

Свидетельство о смерти выдаётся повторно:

 — второму из супругов,

 — детям, в том числе усыновлённым, и их законным представителям,

 —  близким родственникам умершего (братьям и сёстрам, внукам, деду и бабке, как со стороны отца, так и со стороны матери),

 — лицу, которое является наследником по закону или завещанию,

 —  представителю органа опеки и попечительства в случае выполнения им полномочий по опеке и попечительству в отношении лиц, имеющих право на получение такого свидетельства.

После прекращения брака вследствие его расторжения свидетельства о браке повторно не выдаются.  В таких случаях, по письменной просьбе заявителей, отдел записи актов гражданского состояния выдаёт справку о  государственной регистрации брака.

Лицам, обратившимся в отдел ЗАГС лично, повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния выдаются в тот же день, если выдача документа не требует дополнительного поиска соответствующей записи акта гражданского состояния.

Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния могут повторно выдаваться представителю лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния при документальном подтверждении его полномочий.