Сегодня, 17 апреля 2020 года, в отделе по делам некоммерческих организаций Департамента государственной регистрации Министерства юстиции Донецкой Народной Республики разъяснили порядок выдачи дубликата оригинала свидетельства о государственной регистрации и (или) устава общественного объединения физкультурно-спортивной направленности, в случае его утери (порчи).

В современной деловой жизни принято аккуратно обращаться с документами, особенно с такими важными, как устав и свидетельство о государственной регистрации (далее – оригинал документа). Однако причины утраты оригинала документа могут быть самыми разными – от простой небрежности до непредсказуемых и неизбежных факторов – пожар или порча из-за технической аварии. Поэтому необходимость в восстановлении оригинала документа может коснуться почти любой организации.

Что делать в случае, если произошла утеря (порча) оригинала документа общественного объединения физкультурно – спортивной направленности? В таком случае, дубликат оригинала документа может выдать Министерство юстиции Донецкой Народной Республики (далее – регистрирующий орган).  Согласно пункту 3.28 Временного порядка деятельности общественных объединений физкультурно – спортивной направленности (далее – Временный порядок), для выдачи дубликата оригинала документа в регистрирующий орган предоставляются следующие документы:

• заявление по установленной форме, подписанное руководителем физкультурно-спортивного объединения или уполномоченным лицом;
• заверенный печатью физкультурно-спортивного объединения 1 экземпляр оригинала или нотариально заверенную копию решения выборного (руководящего) органа физкультурно-спортивного объединения по факту утери (порчи) оригинала документа;
• в случае утери оригинала документа — акты, справки и другие документы, подтверждающие факт утери оригинала документа (подтверждение размещения в средствах массовой информации оповещения об утере оригинала документа), а в случае порчи — оригинал документа;
• документ, подтверждающий внесение платы за выдачу дубликата оригинала документа.

Заявление о выдаче дубликата оригинала документа рассматривается в течение 10 рабочих дней.

По результатам рассмотрения заявления об утере (порче) оригинала документа регистрирующий орган принимает одно из решений:

• о выдаче дубликата оригинала документа;
• об отказе в выдаче дубликата оригинала документа.

Регистрирующий орган принимает решение об отказе в выдаче дубликата оригинала документа при наличии одного или совокупности следующих оснований:

• если к заявлению не приложены документы, предусмотренные п. 3.28 Временного порядка;
• если заявление подписано неуполномоченным лицом;
• если в регистрирующий орган поступило решение суда о запрете замены и выдачи дубликата оригинала документа.

При отказе в выдаче дубликата оригинала документа регистрирующий орган обязан сообщить об этом заявителю в письменной форме с указанием конкретных положений законодательства Донецкой Народной Республики, нарушение которых повлекло за собой отказ в выдаче дубликата оригинала документа.

При оформлении дубликата оригинала документа на его лицевой стороне (титульном листе) проставляется отметка «Дубликат» и дата выдачи. Копия выданного дубликата оригинала документа, а также материалы, послужившие основанием для его выдачи, приобщаются к регистрационному делу физкультурно-спортивного объединения.

Регистрирующий орган в течение 10 рабочих дней после принятия решения о совершении юридически значимых действий в отношении физкультурно-спортивных объединений направляет соответствующее уведомление в уполномоченный орган.

Обращаем внимание, что сумма платы за выдачу дубликата оригинала документа установлена пунктом 4 Указа Главы Донецкой Народной Республики от 01.04.2019 № 91 «Об утверждении Временного порядка деятельности общественных объединений физкультурно – спортивной направленности и создании Комиссии по содействию их деятельности» и составляет:

— за выдачу дубликата свидетельства о государственной регистрации общественного объединения физкультурно – спортивной направленности — 120 (сто двадцать) рос.руб.;

— за выдачу дубликата устава общественного объединения физкультурно – спортивной направленности – 240 (двести сорок) рос.руб.