Главой 10 Гражданского кодекса Донецкой Народной Республики (далее – ГК ДНР) установлены нормы, которые распространяются на отношения, связанные с собраниями участников гражданско-правового сообщества.

К решениям собраний относятся решения высших и коллегиальных органов управления юридического лица (собраний членов (участников), советов директоров, президиумов и т.д.), решения собраний кредиторов, решения долевых собственников, в том числе решения собственников помещений в многоквартирном доме и т.п.

По общему правилу решения собраний принимаются простым относительным большинством. Установлен кворум такого собрания — не менее 50 процентов от общего числа участников гражданско-правового сообщества (пункт 1 статьи 235 ГК ДНР). Кроме того, решения собраний могут приниматься посредством заочного голосования (абзац 2 пункта 1 статьи 235 ГК ДНР).

Пунктом 2 статьи 235 ГК ДНР предусмотрено, что по каждому вопросу повестки дня собрания должно быть принято самостоятельное решение, если иное не установлено единогласным решением собрания. О принятии решения собрания составляется протокол в письменной форме. Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания.

К оформлению протокола собрания предусмотрены определенные требования, которые зависят от того, проводилось собрание в очной или заочной форме.

В протоколе собрания, проводимого в очной форме (в форме совместного присутствия), должны быть указаны: дата, время и место проведения собрания; сведения о лицах, принявших участие в собрании; результаты голосования по каждому вопросу повестки дня; сведения о лицах, проводивших подсчет голосов; сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

В протоколе о результатах заочного голосования должны указываться дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов гражданско-правового сообщества, сведения о лицах, принимавших участие в голосовании, результаты голосования по каждому вопросу повестки дня, сведения о лицах, проводивших подсчет голосов, сведения о лицах, подписывавших протокол.

Следует учитывать, что в случае нарушения порядка принятия или оформления решения собрания оно является оспоримым (пункт 1 статьи 237 ГК ДНР).

Решение собрания может быть признано недействительным судом при несоблюдении требований закона, в том числе в случаях существенных нарушений порядка созыва, подготовки и проведения собрания, влияющих на волеизъявление участников собрания, отсутствия полномочий у лица, выступавшего от имени участника, существенного нарушения правил составления протокола, в том числе правил о письменной форме протокола, нарушения равенства прав участников собрания при его проведении. Вместе с тем, законом могут быть установлены иные основания.

Согласно статье 238 ГК ДНР, если иное не предусмотрено законом, решение собрания ничтожно в случаях, если оно:

1) принято по вопросу, не включенному в повестку дня, за исключением случая, если в собрании приняли участие все участники соответствующего гражданско-правового сообщества;

2) принято при отсутствии необходимого кворума;

3) принято по вопросу, не относящемуся к компетенции собрания;

4) противоречит основам правопорядка или нравственности.

Из формулировки статьи 238 ГК ДНР следует, что список оснований для признания решений собраний ничтожными является исчерпывающим. Решения собраний, принятые с указанными выше нарушениями, ничтожны независимо от признания их таковыми судом.