Сегодня, 7 октября 2021 года, в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики состоялся брифинг, на котором пресс-секретарь Минюста ДНР Ирина Наумова рассказала о свидетельствовании подлинности подписи на документе.
Свидетельствование подлинности подписи является одним из наиболее часто запрашиваемых нотариальных действий, за которым обращаются физические или юридические лица в лице своих представителей.
Согласно Закону Донецкой Народной Республики «О нотариате», нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе.
Для свидетельствования подлинности подписи на документе необходимо наличие следующих условий:
1) содержание документа, на котором нотариус свидетельствует подлинность подписи, не противоречит закону;
2) документ не имеет характера сделки и по своему содержанию не предусматривает возникновение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей;
3) документ не содержит в себе сведений, порочащих честь и достоинство человека.
Необходимо отметить, что нередки случаи, когда лицо не может собственноручно подписаться вследствие физического недостатка, болезни или по другим уважительным причинам.
В этом случае на документе может быть засвидетельствована подлинность подписи другого лица. При совершении нотариального действия нотариусом будет установлена личность как того, кто подписался, так и того, за кого это лицо подписалось.
Кроме того, нотариус не может засвидетельствовать подлинность подписи физического лица на документе, в котором утверждаются обстоятельства, право свидетельствования которых принадлежит лишь соответствующему государственному органу (дата рождения, брака, смерти, наличие болезни, инвалидности, права собственности на имущество и т.д.).
Исключением является свидетельствование подлинности подписи на документе только в случае, если документ предназначен для предоставления в компетентные органы другого государства,
— пояснила Ирина Наумова.
Аналогичное исключение составляет и свидетельствование подлинности подписи на заявлениях, прилагаемых к наследственному делу (заявление о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство, об отказе от наследства) в том случае, если документ пересылается по почте нотариусу без личной явки наследника, либо нотариусу, осуществляющему деятельность в другом государстве.
Помимо этого, нотариус также свидетельствует подлинность подписи на следующих документах:
1) заявлении родителей о согласии на временные выезды малолетних и несовершеннолетних детей за пределы Донецкой Народной Республики;
2) заявлении о согласии на смену лицом гражданства;
3) заявлении о том, что лицо не состояло и/или не состоит в зарегистрированном браке на территории Донецкой Народной Республики;
4) заявлении о согласии на постоянное проживание и постановку на регистрационный учет физического лица;
5) заявлении одного из супругов о согласии на отчуждение или покупку имущества;
6) заявлении владельца общему собранию юридического лица об уступке доли в уставном капитале;
7) заявлении об отмене доверенности или завещания, которое остается в делах как нотариуса, удостоверившего завещание или доверенность, так и для передачи нотариусу по месту удостоверения,
— добавила Ирина Наумова.
При свидетельствовании подлинности подписи текст документа излагается на бланке единого образца для совершения нотариальных действий, за исключением:
1) свидетельствования подлинности подписи на переводах с одного языка на другой, которые сделаны переводчиком, а не нотариусом;
2) свидетельствования подлинности подписи физических лиц и представителей юридических лиц на учредительных документах, – уставах, а также дополнениях и/или изменениях к ним;
3) свидетельствования образцов подписей должностных лиц юридических лиц на карточках, которые подаются в банк с целью открытия счетов.
Типовой перечень документов, необходимых для представления нотариусу, включает в себя:
- для физических лиц:
1) документ, удостоверяющий личность заявителя;
2) регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов заявителя или документ (отметка) о причине его отсутствия;
3) свидетельство о браке (при необходимости);
4) свидетельство о рождении ребенка (при необходимости);
5) оригинал отменяемой доверенности или завещания (при наличии).
- для юридических лиц:
1) выписка из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей;
2) документ, удостоверяющий личность каждого из учредителей юридического лица;
3) регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов каждого из учредителей юридического лица;
4) устав юридического лица в 2 экземплярах;
5) протокол общего собрания участников юридического лица;
6) доверенность (в случае, если от имени юридического лица действует представитель);
7) документ, удостоверяющий личность представителя по доверенности;
8) регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов представителя по доверенности;
9) печать юридического лица,
— отметила Ирина Наумова.
