Повторная выдача свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется территориальными отделами ЗАГС на основании записи акта гражданского состояния, если оригинал  свидетельства был украден, потерян, повреждён или уничтожен, и в случае внесения изменений в запись акта гражданского состояния или её восстановления.

Повторная выдача свидетельств осуществляется по заявлению  лица, в  отношении  которого  составлена запись, родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, представителя учреждения здравоохранения, учебного или другого детского учреждения, где постоянно находится ребёнок, органа опеки и попечительства. Лицам, которым исполнилось 16 лет, свидетельство о  государственной регистрации актов гражданского состояния может повторно выдаваться при наличии паспорта.

Свидетельства о рождении детей повторно выдаются их родителям и усыновителям независимо от возраста ребёнка. Родителям, лишенным родительских прав, свидетельства о рождении детей повторно не выдаются.

Свидетельство о смерти выдаётся повторно второму из супругов, а также детям, в том числе усыновлённым, и их законным представителям,  близким родственникам умершего (братьям и сёстрам, внукам, деду и бабке, как со стороны отца, так и со стороны матери),  лицу, которое является наследником по закону или завещанию, представителю органа опеки и попечительства в случае выполнения им полномочий по опеке и попечительству в отношении лиц, имеющих право на получение такого свидетельства.

После прекращения брака вследствие его расторжения свидетельства о браке повторно не выдаются.  В таких случаях, по письменной просьбе заявителей, отдел записи актов гражданского состояния выдаёт справку о  государственной регистрации брака.

Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния могут повторно выдаваться представителю лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния при документальном подтверждении его полномочий.

За повторную выдачу свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния  взимается республиканская пошлина в размерах и порядке, установленных законодательством Донецкой Народной Республики.