Сегодня, 5 декабря 2018 года, в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики состоялся брифинг на тему: «Прием на хранение в Республиканский нотариальный архив документов нотариального делопроизводства», который провел заместитель Руководителя Республиканского нотариального архива РНА МЮ ДНР Евгений Михальченко.
«Республиканский нотариальный архив Министерства юстиции ДНР создан Указом Главы ДНР № 190 от 8 мая 2015 года и является органом исполнительной власти ДНР специальной компетенции, осуществляющим закрепленные за ним отдельные полномочия в сфере централизованного хранения и обеспечения сохранности нотариальных документов, подлежащих долговременному хранению и являющихся частью государственного архивного фонда ДНР.
«Основными задачами Республиканского нотариального архива являются: — реализация предоставленных полномочий в сфере нотариата и архивного дела в соответствии с законодательством ДНР; — организация централизованного хранения и обеспечение сохранности нотариальных документов; — оказание методической и практической помощи нотариусам по вопросам организации работы с документами; — организация и осуществление государственного контроля хранения документов и учетно-справочного аппарата к документам, которые хранятся у нотариусов; — комплектование документов в архиве; — обеспечение сохранности и использования сведений, содержащихся в архивных документах; — создание и совершенствование справочного аппарата к архивным документам и др.
В Республиканском нотариальном архиве на хранении находятся документы нотариального делопроизводства и архивы:
— государственных нотариальных контор, ранее осуществлявших нотариальную деятельность на территории ДНР, а также государственных нотариальных контор, которые осуществляют деятельность на территории Донецкой области, которая временно подконтрольна Украине;
— частных нотариусов Украины, ранее осуществлявших нотариальную деятельность на территории ДНР;
— нотариусов ДНР, прекративших свою деятельность, в связи с прекращением нотариальной деятельности, смены нотариального округа и в связи со смертью.
Министерством юстиции ДНР проведена работа и предприняты все необходимые меры:
— по сохранности архивных фондов государственных нотариальных контор, ранее осуществлявших нотариальную деятельность на территории ДНР (Донецкой области), которые передавались на хранение в Донецкий областной государственный нотариальный архив по 2014 год в связи с окончанием 10-ти летнего срока хранения;
— по сохранности архивов частных нотариусов Украины, ранее осуществлявших нотариальную деятельность на территории ДНР (Донецкой области), переданных на хранение в Донецкий областной государственный нотариальный архив по 2014 год включительно по следующим основаниям: 1) прекращение нотариальной деятельности; 2) смена нотариального округа, в котором частный нотариус осуществлял нотариальную деятельность; 3) смерть частного нотариуса.
С 2015 года документы нотариального делопроизводства и архивы государственных нотариальных контор, ранее осуществлявших нотариальную деятельность на территории ДНР (Донецкой области) и прекративших свою работу в связи с началом боевых действий, переданы на хранение в РНА специально созданными комиссиями Министерства юстиции по установлению фактического наличия документов.
Также Республиканским нотариальным архивом приняты на хранение архивы нотариусов ДНР, в соответствии с Законом ДНР «О нотариате» и нормативными правовыми актами в сфере нотариата»,
— заключил Евгений Михальченко.
