Согласно п.п. 1.10-1.13. Временного Порядка проведения технической инвентаризации объектов недвижимого имущества, утвержденного Приказом Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от 09.02.2016 г. № 96 (с изменениями) (далее – Порядок) инвентаризационное дело формируется и ведется на каждый объект недвижимого имущества на все время его существования и хранится в соответствующем органе технической инвентаризации по местонахождению такого объекта.

Документы, находящиеся в инвентаризационном деле, не подлежат выемке или разукомплектованию, кроме случаев, предусмотренных Порядком. Истребование оригиналов документов из инвентаризационных дел осуществляется на основании судебного решения. Если документы, содержащиеся в инвентаризационном деле, признаны вещественными доказательствами по уголовному делу, их выемка осуществляется в порядке, установленном законодательством Донецкой Народной Республики.

Все материалы технической инвентаризации являются собственностью государства в лице Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.

Информация относительно материалов технической инвентаризации предоставляется на основании запроса, форма которого утверждается Приказом Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.

Запросы подаются отдельно по каждому объекту недвижимого имущества.

Запросы принимаются в порядке очередности их поступления путем регистрации в журнале регистрации заявлений (запросов), форма которого  устанавливается Приказом Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.