Согласно «Временному положению о государственной регистрации актов гражданского состояния», утвержденному Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 22.07.2015 № 13-17 основанием для государственной регистрации смерти является:

а) врачебное свидетельство о смерти (форма № 106/у), форма которого утверждена приказом Министерства здравоохранения Донецкой Народной Республики от 09.01.2015 № 12, зарегистрированным в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 30.01.2015 за № 30 (далее — врачебное свидетельство о смерти);

б) фельдшерская справка о смерти (форма № 106-1/у), форма которой утверждена приказом Министерства здравоохранения Донецкой Народной Республики от 09.01.2015 № 12, зарегистрированным в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 30.01.2015 за № 30 (далее — фельдшерская справка о смерти);

в) врачебное свидетельство о перинатальной смерти (форма № 106-2/у), форма которой утверждена приказом Министерства здравоохранения Донецкой Народной Республики от 09.01.2015 № 12, зарегистрированным в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 30.01.2015 за № 30 (далее – врачебное свидетельство о перинатальной смерти);

г) решение суда об объявлении лица умершим;

д) решение суда об установлении факта смерти лица в определенное время;

е) извещение Республиканского архива или Министерства государственной безопасности Донецкой Народной Республики в случае регистрации смерти лиц, репрессированных по решению несудебных и судебных органов;

ж) извещение учреждения исполнения наказаний или следственного изолятора, направленное вместе с врачебным свидетельством о смерти.

Эти документы прилагаются ко второму экземпляру записи акта о смерти.

Заявление о государственной регистрации смерти подается не позднее трех дней со дня выдачи врачебного свидетельства о смерти, фельдшерской справки о смерти.

Государственная регистрация смерти по заявлению, поданному в сроки, и до истечения одного года со дня наступления смерти, проводится по последнему месту жительства умершего, по месту наступления смерти или обнаружения тела или по месту захоронения.

Государственная регистрация смерти проводится по заявлению родственников умершего, представителей органа опеки и попечительства, работников жилищно-эксплуатационных организаций, администрации учреждения здравоохранения, где наступила смерть, и других лиц.

Государственная регистрация смерти лица, объявленного судом умершим, производится по решению суда, направленного судом в отдел записи актов гражданского состояния, после вступления в законную силу или по заявлению лиц, которые были истцами при рассмотрении судом дела, а также наследников при предоставлении решения суда.

Государственная регистрация смерти иностранцев и лиц без гражданства проводится на общих основаниях с соблюдением требований действующего законодательства Донецкой Народной Республики. В этих случаях паспортные документы умершего направляются в отдел записи актов гражданского состояния Государственной Регистрационной Палаты Министерства юстиции Донецкой Народной Республики для последующего направления их в Министерство иностранных дел Донецкой Народной Республики или возвращаются лицу, которое сопровождает тело умершего.