Основанием для выдачи повторного свидетельства является заявление, поданное в отдел ЗАГС Государственной Регистрационной Палаты Минюста ДНР или его территориальный отдел.

Повторная выдача свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния осуществляется по заявлению лица, в отношении которого составлена запись, его родителей, усыновителей, опекунов, попечителей,  представителя  учреждения  здравоохранения,  учебного  или другого  детского  учреждения,  где  постоянно  находится  ребёнок,  органа опеки и попечительства. Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния могут повторно выдаваться также представителю лица, имеющего право на получение повторного свидетельства, при наличии нотариально оформленной доверенности. При себе необходимо иметь паспорт, а в отдельных случаях — документы, подтверждающие родственные отношения.

Так, свидетельство о рождении детей повторно выдается родителям и усыновителям независимо от возраста ребенка.  Родителям, лишенным родительских прав, свидетельство о рождении детей, в отношении которых они лишены родительских прав, повторно не выдаются.

 Свидетельство о смерти повторно выдаётся:

 — второму из супругов,

 — детям, в том числе усыновлённым, их законным представителям,

 — близким родственникам умершего (братьям и сёстрам, внукам, деду и бабке как со стороны отца, так и со стороны матери),

 — лицу, которое является наследником по закону или завещанию,

 — представителю органа опеки и попечительства в случае выполнения им полномочий по опеке и попечительству в отношении лиц, имеющих право на получение такого свидетельства.

Свидетельство о смерти повторно выдаётся заявителю при предъявлении документов, подтверждающих родственные отношения с умершим или его право на наследование.

Супругам выдается свидетельство о браке. После прекращения брака вследствие его расторжения свидетельства о браке повторно не выдаются.  В таких случаях по письменной просьбе заявителей отдел записи актов гражданского состояния выдаёт справку о государственной регистрации брака.

Лицам, обратившимся в отдел записи актов гражданского состояния лично, повторные свидетельства выдаются в тот же день, если выдача документа не требует дополнительного поиска соответствующей записи акта гражданского состояния.

За   повторную выдачу свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния  взимается республиканская пошлина в размерах и порядке, установленных законодательством Донецкой Народной Республики.