Подобные ситуации разрешаются Порядком восстановления актовых записей, установленным Временным положением о правилах внесения изменений в записи актов гражданского состояния, их восстановления и аннулирования, утвержденным Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16.10.2015 №19-15.
Не сохранившиеся актовые записи о браке, расторжении брака, изменение имени, смерти восстанавливаются только при наличии документов, подтверждающих, что соответствующая актовая запись была ранее составлена в органах регистрации актов гражданского состояния или на основании решения суда.
Заявление о восстановлении записи акта гражданского состояния подаётся в соответствующий отдел записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя.
Право на подачу заявления о восстановлении записи акта гражданского состояния имеют следующие лица:
— лицо, в отношении которого составлена запись акта;
— один из родителей несовершеннолетнего, опекун, попечитель ребёнка;
— опекун недееспособного лица;
— наследники умершего;
— представители органа опеки и попечительства при осуществлении полномочий по опеке и попечительству в отношении лица, которое имеет право на подачу такого заявления.
Восстановление записи акта гражданского состояния проводится по месту её первичного составления. В случае если истребовать документы о государственной регистрации актов гражданского состояния от компетентных органов иностранного государства невозможно, восстановление записи акта гражданского состояния проводится соответствующим отделом записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя.
Если утраченная запись акта гражданского состояния была составлена компетентным органом иностранного государства, с которым не заключён договор о правовой помощи и правовых отношениях, или законодательством иностранного государства установлен другой порядок восстановления, то запись акта гражданского состояния восстанавливается отделом записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя.
На основании восстановленной записи акта гражданского состояния повторно выдаётся свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
