Законом предъявляются такие требования к заполнению форм заявлений (запросов) в сфере государственной регистрации вещных прав на недвижимое имущество и их ограничений (обременений):
- Заявление (запрос) заполняется на русском языке, разборчивыми печатными буквами шариковой ручкой синего цвета или с помощью общепринятых технических средств. Дата в заявлениях (запросах) заполняется арабскими цифрами в формате — «день, месяц, год».
- Фамилия, имя, отчество физического лица, наименование юридического лица, в том числе органа государственной власти или органа местного самоуправления, указываются полностью.
- Не допускаются в заявлении (запросе) подчистки, дописки, зачеркивания или иные исправления.
- В блоках заявления (запроса), которые содержат альтернативные значения (например, форма собственности, тип объекта и т.п.), выбирается необходимое значение, которое обозначается символом «V».
- Приложение к заявлению заполняется в случае, когда собственников (обременителей, должников и др.) несколько.
- Заявление (приложение в случае его заполнения) удостоверяется подписью заявителя с проставлением даты его заполнения.
- Запрос заверяется подписью должностного лица органа государственной власти, органа местного самоуправления, скрепляется печатью с проставлением даты его заполнения.
- Заявитель проверяет внесенные в заявление (запрос) сведения и удостоверяет их правильность своей подписью.
- Ответственность за достоверность сведений, содержащихся в заявлении (запросе), приложении к заявлению несет заявитель.