Нередко граждане обнаруживают, что в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки.
Для таких случаев действующим законодательством Донецкой Народной Республики закреплено право граждан обратиться в органы записи гражданского состояния с заявлением о внесении изменений и исправлений в акты гражданского состояния.
Заявление о внесении исправления или изменения в запись гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту его жительства или по месту хранения по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния, подлежащей исправления или изменению.
Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены документ, удостоверяющий личность (при личном обращении), свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащее обмену, документы, подтверждающие необходимость и наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
В соответствии с Временным положением о правилах внесения изменений в записи актов гражданского состояния, их восстановления и аннулирования заявление о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния рассматривается в трёхмесячный срок со дня подачи соответствующего заявления в территориальный отдел записи актов гражданского состояния. При наличии уважительных причин этот срок продлевается с письменного разрешения руководителя отдела ЗАГС Государственной Регистрационной Палаты Министерства юстиции ДНР, но не более чем на три месяца. По результатам рассмотрения заявления органом ЗАГС составляется заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
В случае отсутствия оснований для внесения изменений руководитель органа ЗАГС выносит отказ во внесении исправлений или изменений в актовую запись. Отказ руководителя органа ЗАГС может быть обжалован заявителем в суд.
На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Размер республиканской пошлины за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельства, установлен Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики № 19-11 от 16 октября 2015 года и составляет 34 российских рублей.
