С каждым днем в Донецкой Народной Республике все больше и больше граждан желают активно участвовать в жизни общества, развивая деятельность некоммерческих организаций, тем самым способствуя развитию социальной сферы — образования, науки, спорта.
При принятии решения о необходимости создания, а в дальнейшем и государственной регистрации некоммерческой организации, одним из важнейших условий является определение местонахождения (адреса).
В соответствии с частью 2 статьи 60 Гражданского кодекса Донецкой Народной Республики (далее – ГК ДНР) местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Донецкой Народной Республики путем указания наименования населенного пункта. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по местонахождению его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного нормативного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей.
Территориальные границы деятельности некоммерческой организации определяются целями деятельности, зафиксированными в ее учредительных документах. Однако местонахождение организации, по общему правилу, определяется местом, где она была зарегистрирована. По местонахождению организации заключаются договоры от ее имени, исполняются обязательства, предъявляются иски к этой организации и рассматриваются споры в суде. Обычно по месту регистрации находится и постоянно действующий орган юридического лица.
При этом согласно части 3 статьи 60 ГК ДНР в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц – предпринимателей должен быть указан адрес юридического лица в пределах местонахождения юридического лица.
Бывает так, что фактический адрес, то есть тот, где расположен офис организации и где находится ее орган управления, не совпадает с юридическим адресом. Однако следует помнить, что юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц – предпринимателей, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц – предпринимателей, считаются полученными юридическим лицом даже если оно не находится по указанному адресу.
Адрес некоммерческой организации состоит из: указания индекса, страны, района, города (района в городе), иного населенного пункта, улицы (проспект, переулок, бульвар и др.), номера дома, офиса.
Обращаем внимание, что при использовании в качестве местонахождения (адреса) некоммерческой организации арендованного нежилого помещения (чаще всего — офиса), в регистрирующий орган следует представить гарантийное письмо собственника о намерении сдать данное помещение в аренду после государственной регистрации некоммерческой организации. К гарантийному письму необходимо приложить копию правоустанавливающего документа собственника.