Гражданским кодексом Донецкой Народной Республики (далее – ГК) определено, что по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 715 ГК).

Так, для нотариального удостоверения договоров аренды необходимы следующие документы:

— документ, удостоверяющий личность сторон;

— регистрационные номера учетной карточки налогоплательщика (при наличии);

— учредительные документы юридического лица;

— лицензия или свидетельство саморегулируемой организации о допуске юридического лица к определенным видам деятельности;

— информация из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц – предпринимателей;

— документы, подтверждающие полномочия представителя;

— документы, подтверждающие право собственности на имущество, передаваемое в аренду;

— извлечение о государственной регистрации из Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество;

— информационная справка о зарегистрированных вещных правах на недвижимое имущество и их ограничениях (обременениях) для совершения соответствующей нотариальной сделки (нотариального действия);

— документ об оценочной стоимости имущества, являющегося предметом сделки или иной документ определяющий стоимость имущества, предусмотренный действующим законодательством при передаче в аренду.

При наличии у нотариуса сомнений относительно предоставленных документов, он может истребовать дополнительные сведения или документы от этого юридического лица, государственного регистратора, налоговых органов, других органов, учреждений и физических лиц.

Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации (ч. 2 ст. 760 ГК).

Однако, в соответствии с ч. 21 ст. 1642 ГК нормы ч. 2 ст. 760 и ч. 3 ст. 767 ГК относительно обязательности государственной регистрации договоров аренды зданий и сооружений (их частей, долей), договоров аренды предприятий, которые заключены на срок не менее года, вводятся в действие с 1 января 2025 года. До 1 января 2025 года государственной регистрации подлежат договоры аренды зданий и сооружений, договоры аренды предприятий, которые заключены на срок более трех лет.

Правила вышеуказанной части распространяются на договоры аренды зданий и сооружений (их частей, долей), договоры аренды предприятий, находящихся в государственной или муниципальной собственности.

То есть, если на данный момент времени планируется заключать договор аренды здания, которое находится в государственной или муниципальной собственности, на срок не менее года, то данный договор не подлежит государственной регистрации. Однако с 1 января 2025 года, подобный договор с аналогичными сроками будет подлежать обязательной государственной регистрации.

Согласно п. 2 ч. 18 ст. 1642 ГК обязательному нотариальному удостоверению подлежат права по договору продажи недвижимости; договору продажи предприятия; договору дарения недвижимого имущества; договору ренты и пожизненного содержания с иждивением, предусматривающие отчуждение недвижимого имущества; договору аренды зданий и сооружений; договору аренды предприятий; договору доверительного управления недвижимым имуществом подлежат государственной регистрации и считаются заключенными с момента такого удостоверения, если иное не установлено законом.

Обязательной государственной регистрации в органах государственной регистрации вещных прав подлежат вещные права и ограничения (обременения) на недвижимое имущество, расположенное на территории Донецкой Народной Республики и принадлежащее физическим и юридическим лицам, государству в лице органов, уполномоченных управлять государственным имуществом, иностранным гражданам и лицам без гражданства, иностранным юридическим лицам, международным организациям, иностранным государствам, а также муниципальным образованиям в лице органов местного самоуправления, а именно право владения, право пользования (сервитут), право пользования чужим земельным участком для сельскохозяйственных нужд (эмфитевзис), право застройки чужого земельного участка (суперфиций), право хозяйственного ведения, право оперативного управления, право постоянного пользования и право аренды (субаренды) земельного участка, право пользования (найма, аренды, субаренды, безвозмездного пользования, займа) зданием или другими капитальными сооружениями, их отдельными частями, ипотека, доверительное управление имуществом, согласно п. 2 ч. 1 ст. 4 Закона Донецкой Народной Республики «О государственной регистрации вещных прав на недвижимое имущество и их ограничений (обременений)».

Кроме того, Законом Донецкой Народной Республики «О налоговой системе» предусмотрено, что налогоплательщики, осуществляющие сдачу в аренду (субаренду) недвижимого имущества, торговых мест и объектов малых архитектурных форм (арендодатели), в обязательном порядке регистрируют такие договоры в органе доходов и сборов.

Стоит обратить внимание, что удостоверение договоров аренды имеет ряд особенностей, в связи с чем, перечень документов, необходимых для удостоверения указанных договоров, является индивидуальным и определяется нотариусом в каждом конкретном случае. 

Таким образом, для удостоверения договоров аренды необходимо обращаться к нотариусам со всеми имеющимися документами с целью проведения их правового анализа нотариусом и разъяснения дальнейших действий,