Сегодня, 22 июля 2020 года, в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики состоялся брифинг главного специалиста отдела пресс-службы Элеоноры Калугиной, в ходе которого она разъяснила порядок передачи нотариусом заявлений или документов физических и юридических лиц другим лицам, а также порядок ее фиксирования.

«Передача заявлений физических и юридических лиц другим лицам, осуществляется в целях получения подтверждения факта передачи адресату определенной информации, а также в случаях необходимости выполнения предусмотренных законом требований.

Нотариус передает заявления и иные документы физических и юридических лиц в порядке, установленном Законом «О нотариате», на основании устного обращения заинтересованных лиц.

При принятии заявления для передачи его адресату нотариус устанавливает личность физического лица, обратившегося за совершением такого нотариального действия, на основании документа, удостоверяющего его личность и выясняет его дееспособность. Если заявление исходит от юридического лица, нотариус проверяет его правоспособность и полномочия его представителя на представление нотариусу такого заявления.

Следует отметить, что нотариус передает заявления или иные документы физических и юридических лиц другим лицам, если они не противоречат закону и не содержат сведений, порочащих честь и достоинство человека.

Информацию о заявлениях или иных документах лиц, подлежащих передаче другим физическим и юридическим лицам, нотариус устанавливает из предъявляемых заявителем подлинников передаваемых документов и фиксирует в виде их копий, которые помещаются в дела нотариуса.

Заявления и иные документы подаются нотариусу не менее чем в двух экземплярах, один из которых пересылается по почте с обратным уведомлением или лично передается адресатам под расписку.

Заявления и иные документы могут передаваться также с использованием технических средств. В этом случае второй экземпляр заявления и документов возвращается лицу, которое его подало.

Документы на бумажном носителе могут быть переданы лично под расписку, направлены по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или переданы с использованием технических средств.

Расходы по оплате услуг организаций почтовой связи или иных третьих лиц, связанные с передачей документов, оплачивает лицо, обратившееся за совершением нотариального действия.

По просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариус выдает свидетельство о направлении документов адресату,

в том числе в случае невозможности их передачи с указанием причин, а после получения подтверждения получения адресатом переданных документов – свидетельство о передаче документов.

Передача заявления и выдача свидетельства о передаче заявления являются самостоятельными нотариальными действиями и регистрируются в реестре нотариальных действий под отдельными номерами»,

— отметила Элеонора Калугина.