Отдела ЗАГС регистрируют и рождения, и смерти, и браки. Следует отметить, что вся эта информация хранится систематизировано.

  В соответствии с законодательством актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрические книги по истечении семидесяти пяти лет со дня их составления передаются на постоянное хранение в государственный архив. 

          Документ, который человек получает на руки (свидетельство о регистрации акта гражданского состояния) включает в себя далеко не все сведения, которые хранятся в актовых записях в органах ЗАГС. До конца 1960-х — начала 1970-х годов информация  в актовых записях была крайне скудна. Дату и место рождения, как правило, не указывали в записях о брачующихся и умерших, кроме возраста. Мало того, в записях о разводе не указывали место, где был брак заключен (только год, без полной даты). Форма бланка свидетельства многократно менялась, то добавляя сведения, то урезая.

          Сведения, полученные при регистрации, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат. Не каждому лицу органы ЗАГС выдают информацию, а только физическому лицу, в отношении которого была составлена запись, а после его смерти — родственникам, представителю органа опеки и попечительства или человеку, имеющему нотариально заверенную доверенность от кого-то из них. 

           На данный момент в запись акта о рождении вносятся следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения ребенка;
• количество родившихся детей (один, двойня или более детей);
• сведения о документе, подтверждающем факт рождения ребенка;
• фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, место жительства родителей (одного из родителей);
• сведения о документе, являющемся основанием для внесения сведений об отце;
• фамилия, имя, отчество и место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа или организации, заявившие о рождении ребенка;
• серия и номер выданного свидетельства о рождении.

            То есть, если у вас есть свидетельство о рождении какого-то вашего предка (или копия свидетельства), обратившись в органы ЗАГС, вы можете получить сведения о месте его жительства на момент регистрации.           

          В запись акта о заключении брака вносятся следующие сведения:

• фамилия (до и после заключения брака), имя, отчество, дата и место рождения, возраст, гражданство, место жительства каждого из лиц, заключивших брак;
• сведения о документе, подтверждающем прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица), заключившее брак, состояло в браке ранее;
• сведения о документе, удостоверяющем личности заключивших брак;
• серия и номер выданного свидетельства о браке.

          Таким образом, если у вас есть свидетельство о браке предка или копия свидетельства, то из актовой записи в органах ЗАГС вы можете получить сведения о предыдущих браках и  месте жительства обоих супругов.

           В запись акта о расторжении брака вносятся следующие сведения:

• фамилия (до и после расторжения брака), имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, место жительства каждого из лиц, расторгнувших брак;
• дата составления, номер записи акта о заключении брака и наименование органа записи актов гражданского состояния, в котором произведена государственная регистрация заключения брака;
• сведения о документе, являющемся основанием для государственной регистрации расторжения брака;
• сведения о документе, удостоверяющем личности лиц, расторгнувших брак;
• серия и номер свидетельства о расторжении брака.

            Обратившись в органы ЗАГС по поводу актовой записи о расторжении брака, вы можете получить сведения о регистрации брака.         

            В запись акта о перемене имени вносятся следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, место жительства лица до перемены имени;
• фамилия, имя, отчество лица после перемены имени;
• дата и номер записи акта о рождении и наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация рождения;
• сведения о документе, удостоверяющем личность
• серия и номер выданного свидетельства о перемене имени.

            Имея свидетельство о перемене имени, из актовой записи вы можете узнать дату и номер записи акта о рождении, откуда, через соответствующую актовую запись, получите сведения о родителях. 

          В запись акта о смерти вносятся следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, гражданство, дата и место смерти умершего;
• причина смерти (на основании документа, подтверждающего факт смерти);
• реквизиты документа, подтверждающего факт смерти;
• фамилия, имя, отчество, место жительства и сведения о документе, удостоверяющем личность заявителя;
• серия и номер выданного свидетельства о смерти;  

          Из записи акта о смерти вы можете узнать дату и место рождения умершего родственника, причину смерти,  и где он в это время проживал.

          Деятельность органов записи актов гражданского состояния — это многогранная, интенсивная и ответственная работа. Ежедневно в отдел записи актов гражданского состояния обращается большое количество граждан по вопросам регистрации важных в их жизни событий, иногда радостных, иногда грустных. Книги записей актов гражданского состояния сохраняют все этапы жизни каждого из нас. Записи актов — это история отдельного человека и его семьи.