«Повторная выдача свидетельства о рождении осуществляется территориальными отделами записи актов гражданского состояния и отделом записи актов гражданского состояния Департамента государственной регистрации Министерства юстиции Донецкой Народной Республики на основании записи акта о рождении в случае, если оригинал свидетельства был украден, потерян, поврежден или уничтожен, а также в случае внесения изменений в запись акта гражданского состояния о рождении или ее восстановления.

Повторная выдача свидетельства о государственной регистрации рождения осуществляется по заявлению:

— лица, в отношении которого составлена запись. Лицам, которым исполнилось 16 лет, свидетельство о рождении выдается при наличии паспорта;

— родителей или лиц их заменяющих. Свидетельства о рождении детей повторно выдаются их родителям и усыновителям независимо от возраста ребенка; представителя учреждения здравоохранения, учебного или другого детского учреждения, где постоянно находится ребенок;

— органа опеки и попечительства;

— представителя лица, имеющего право на получение повторного свидетельства в случае документального подтверждения его полномочий.

Документы, которые необходимо предъявить заявителю для подачи заявления о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации рождения:

— паспорт заявителя;

— документ, подтверждающий смену фамилии, имени, отчества (свидетельство или справка о браке, расторжении брака, перемене имени, решение суда о расторжении брака и т.д.);

— доверенность учреждения здравоохранения, учебного или другого детского учреждения, где постоянно находится ребенок с документом, удостоверяющим личность представителя учреждения;

— доверенность на имя представителя, удостоверенная в нотариальном порядке от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о рождении.

Родителям, лишенным родительских прав, свидетельства о рождении детей, в отношении которых они лишены родительских прав, повторно не выдаются.

При получении повторного свидетельства о государственной регистрации рождения взыскивается:

— республиканская пошлина — 68,00 рос. руб., согласно п. 1.7 Постановления Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16.10.2015 № 19-11 «Об утверждении размера и порядка взимания республиканской пошлины в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния» с внесенными изменениями;

— платные услуги за принятие и рассмотрение заявления о повторной выдаче свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния  — 100,00 рос. руб., согласно п. 11 Приказа Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от 19.05.2015 № 258 «Об утверждении размера платы за предоставление платных услуг отделами записи актов гражданского состояния».

Также законодательством предусмотрены льготные категории граждан, которые освобождаются от уплаты государственной пошлины:

— инвалиды Великой Отечественной войны и семьи воинов (партизан), которые погибли или пропали без вести, участники боевых действий и приравненные к ним в установленном порядке лица;

— граждане, отнесенные к категориям 1-4, пострадавшие в результате Чернобыльской катастрофы;

— инвалиды детства;

— инвалиды I и II групп;

— комиссованные военнослужащие подгруппы А, подгруппы Б, члены семей погибших (умерших) защитников Донецкой Народной Республики в соответствии с Программой социальной поддержки комиссованных военнослужащих и семей погибших военнослужащих Донецкой Народной Республики, утвержденной Указом Главы Донецкой Народной Республики от 27 марта 2018 года № 88 «О принятии мер социальной поддержки комиссованных военнослужащих и семей погибших военнослужащих Донецкой Народной Республики.

Основанием для освобождения от уплаты республиканской пошлины является документ установленного образца, подтверждающий льготную категорию.

Об истребовании повторного документа о государственной регистрации актов гражданского состояния граждане также могут обратиться в органы ЗАГС почтовой связью. Заявление об истребовании документа о государственной регистрации направляется в тот отдел ЗАГС, где была проведена государственная регистрация.

По заявлению о повторной выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое поступило в территориальный отдел ЗАГС  почтовой связью, изготовленный документ направляется в течение пятнадцати рабочих дней в территориальный отдел ЗАГС по месту жительства заявителя, о чем ему сообщается»,