1.1. Повторная выдача свидетельства о рождении осуществляется отделами ЗАГС на основании записи акта о рождении, в случае, если оригинал свидетельства был украден, потерян, поврежден или уничтожен.

1.2. Повторная выдача свидетельства о рождении осуществляется по заявлению:

— лица, в отношении которого составлена запись. Лицам, которым исполнилось 16 лет, свидетельство о рождении выдается при наличии паспорта;

— родителей, усыновителей. Свидетельства о рождении детей повторно выдаются их родителям и усыновителям независимо от возраста ребенка;

— опекунов, попечителей;

— представителя учреждения здравоохранения, учебного или другого детского учреждения, где постоянно находится ребенок;

— органа опеки и попечительства;

— представителя лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о рождении, при наличии доверенности, удостоверенной в нотариальном порядке.

1.3. Документы, которые необходимо предъявить заявителю для подачи заявления о выдаче повторного свидетельства о рождении:

— паспорт;

— документ, подтверждающий смену фамилии, имени, отчества (свидетельство или справка о браке, расторжении брака, перемене имени, решение суда о расторжении брака и т.д.);

— доверенность учреждения здравоохранения, учебного или другого детского учреждения, где постоянно находится ребенок;

— доверенность на имя представителя, удостоверенная в нотариальном порядке от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о рождении. Родителям, лишенным родительских прав, свидетельства о рождении детей, в отношении которых они лишены родительских прав, повторно не выдаются.

2.10. Повторная выдача свидетельства о браке осуществляется отделами ЗАГС на основании записи акта о браке, в случае, если оригинал свидетельства был украден, потерян, поврежден или уничтожен.

После прекращения брака вследствие его расторжения или смерти супруга свидетельство о браке повторно не выдается.

В таких случаях выдается справка о браке.

2.2. Повторная выдача свидетельства о браке осуществляется по заявлению:

— лица, в отношении которого составлена запись;

— опекунов, попечителей;

— представителя лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о браке, при наличии доверенности, удостоверенной в нотариальном порядке.

2.3. Документы, которые необходимо предъявить заявителю для подачи заявления о выдаче повторного свидетельства о браке:

— паспорт;

— документ, подтверждающий смену фамилии, имени, отчества (свидетельство или справка о перемене имени);

— доверенность на имя представителя, удостоверенная в нотариальном порядке от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о рождении.

 3.1. Повторная выдача свидетельства о расторжении брака осуществляется отделами ЗАГС на основании записи акта о расторжении брака, в случае, если оригинал свидетельства был украден, потерян, поврежден или уничтожен.

3.2. Повторная выдача свидетельства о расторжении брака осуществляется по заявлению:

— лица, в отношении которого составлена запись;

— опекунов, попечителей;

— представителя лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о расторжении брака, при наличии доверенности, удостоверенной в нотариальном порядке.

3.3. Документы, которые необходимо предъявить заявителю для подачи заявления о выдаче повторного свидетельства о расторжении брака:

— паспорт;

— документ, подтверждающий смену фамилии, имени, отчества (свидетельство или справка о браке, перемене имени, решение суда о расторжении брака и т.д.);

— доверенность на имя представителя, удостоверенная в нотариальном порядке от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о расторжении брака.

В случае расторжения брака на основании решения суда о расторжении брака, вынесенное судом после 27 июля 2010 года, свидетельство о расторжении брака не выдается. Документом, подтверждающим прекращение брака, является решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу.

4.1. Повторная выдача свидетельства о перемене имени осуществляется отделами ЗАГС на основании записи акта о перемене имени, в случае, если оригинал свидетельства был украден, потерян, поврежден или уничтожен.

4.2. Повторная выдача свидетельства о перемене имени осуществляется по заявлению:

— лица, в отношении которого составлена запись;

— опекунов, попечителей;

— представителя лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о перемене имени, при наличии доверенности, удостоверенной в нотариальном порядке.

4.3. Документы, которые необходимо предъявить заявителю для подачи заявления о выдаче повторного свидетельства о перемене имени:

— паспорт;

— документ, подтверждающий смену фамилии, имени, отчества (свидетельство или справка о браке, перемене имени, решение суда о расторжении брака и т.д.);

— доверенность на имя представителя, удостоверенная в нотариальном порядке от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о перемене имени.

5.1. Повторная выдача свидетельства о смерти осуществляется отделами ЗАГС на основании записи акта о смерти, в случае, если оригинал свидетельства был украден, потерян, поврежден или уничтожен.

5.2. Повторная выдача свидетельства о смерти осуществляется по заявлению:

— второго из супругов;

— детей, в том числе усыновленных;

— близких родственников умершего (братья, сестры, внуки, дедушки и бабушки как со стороны отца, так и со стороны матери);

— лиц, которые являются наследниками по закону или завещанию;

— опекунов, попечителей вышеуказанной категории граждан;

— представителя органа опеки и попечительства, в случае выполнения им полномочий по опеке и попечительству в отношении лиц, имеющих право на получение свидетельства о смерти;

— представителя лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о смерти.

5.3. Документы, которые необходимо предъявить заявителю для подачи заявления о выдаче повторного свидетельства о смерти:

— паспорт;

— документ о браке;

— документ, подтверждающий смену фамилии, имени, отчества (свидетельство или справка о браке, перемене имени);

— документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, в отношении которого составлена запись акта о смерти (свидетельство или справка о рождении, браке, расторжении брака, перемене имени, решение суда о расторжении брака и т.д.);

— доверенность на имя представителя, удостоверенная в нотариальном порядке от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о смерти.

6.1. Физическое лицо по достижении 16-летнего возраста имеет право на получение справки о государственной регистрации актов гражданского состояния со сведениями о себе и о своих родственниках.

6.2. Выдача справки о государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется по заявлению:

— лица, в отношении которого составлена запись;

— родителей, усыновителей;

— опекунов, попечителей;

— представителя учреждения здравоохранения, учебного или другого детского учреждения, где постоянно находится ребенок;

— органа опеки и попечительства;

— представителя лица, имеющего право на получение справки о государственной регистрации актов гражданского состояния, при наличии доверенности, удостоверенной в нотариальном порядке.

Лицо, которое не является родственником умершего, может подать заявление о выдаче справки о смерти, в случае, если в учреждении банка сделано завещание на его имя, при условии предъявления документа, подтверждающего право наследования.

Лицо, которое не является родственником умершего, может подать заявление о выдаче справки о смерти, в случае, если по договору личного страхования жизни, заключенного в финансовых учреждениях, является выгодоприобретателем, при условии предъявления указанного договора.

6.3. Документы, которые необходимо предъявить заявителю для подачи заявления о выдаче справки о государственной регистрации актов гражданского состояния:

— паспорт;

— документ о браке;

— документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство или справка о браке, расторжении брака, перемене имени, решение суда о расторжении брака и т.д.);

— доверенность учреждения здравоохранения, учебного или другого детского учреждения, где постоянно находится ребенок;

— доверенность на представителя, удостоверенная в нотариальном порядке от лица, имеющего право на получение справки о государственной регистрации актов гражданского состояния;

— документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, в отношении которого составлена запись акта гражданского состояния (свидетельство или справка о рождении, браке, расторжении брака, перемене имени, решение суда о расторжении брака и т.д.).

Родителям, лишенным родительских прав, справки о рождении детей, в отношении которых они лишены родительских прав, не выдаются.

7.1. Оплата за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния:

— республиканская пошлина – 68,00 рос. руб. (пп. 1.7 п. 1 Постановления Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16 октября 2015 года № 19-11 «Об утверждении размера и порядка взимания республиканской пошлины в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»);

— платные услуги за принятие и рассмотрение заявления о повторной выдаче свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния – 100,00 рос. руб. (п. 11 раздела 2 Постановления Совета Министров Донецкой Народной Республики от 09 апреля 2015 года № 5-23 «Об утверждении Временного положения о порядке предоставления и перечне платных услуг в отделах записи актов гражданского состояния, п. 10 Размера платы за предоставление платных услуг отделами записи актов гражданского состояния Донецкой Народной Республики, утвержденного приказом Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от 09 сентября 2015 года № 593).

7.2. Оплата за выдачу справки о государственной регистрации актов гражданского состояния:

— платные услуги за выдачу справки о государственной регистрации актов гражданского состояния, об отсутствии записи акта гражданского состояния – 60,00 рос. руб. (п. 3 раздела 2 Постановления Совета Министров Донецкой Народной Республики от 09 апреля 2015 года № 5-23 «Об утверждении Временного положения о порядке предоставления и перечне платных услуг в отделах записи актов гражданского состояния», п. 3 Размера платы за предоставление платных услуг отделами записи актов гражданского состояния Донецкой Народной Республики, утвержденного приказом Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от 09 сентября 2015 года № 593).

7.3. За выдачу свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния освобождаются лица:

— инвалиды Великой Отечественной войны и семьи воинов (партизан), которые погибли или пропали без вести, участники боевых действий и приравненные к ним в установленном порядке лица;

— граждане, отнесенные к I-IV категориям пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы;

— инвалиды детства;

— инвалиды I и II групп;

— комиссованные военнослужащие подгруппы А, подгруппы Б, члены семей погибших (умерших) защитников Донецкой Народной Республики в соответствии с Программой социальной поддержки комиссованных военнослужащих и семей погибших военнослужащих Донецкой Народной Республики, утвержденной Указом Главы Донецкой Народной Республики от 27 марта 2018 года № 88 «О принятии мер социальной поддержки комиссованных военнослужащих и семей погибших военнослужащих Донецкой Народной Республики;

— представители органов управления образованием, отделов по делам семьи и детей, осуществляющих полномочия по опеке и попечительству, комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Основанием для освобождения от уплаты республиканской пошлины и платных услуг является документ установленного образца, подтверждающий льготную категорию.

7.4. Оплата за составление, по желанию физических лиц, заявлений о повторной выдаче свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния – 50,00 рос. руб. (п. 7 раздела 2 Постановления Совета Министров Донецкой Народной Республики от 09 апреля 2015 года № 5-23 «Об утверждении Временного положения о порядке предоставления и перечне платных услуг в отделах записи актов гражданского состояния, п. 7 Размера платы за предоставление платных услуг отделами записи актов гражданского состояния Донецкой Народной Республики, утвержденного приказом Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от 09 сентября 2015 года № 593).

8.1. Специалист проверяет представленные заявителем документы и правильность оформления соответствующего заявления.

8.2. После проверки предоставленных документов на заявлении проставляется дата принятия заявления, ФИО, должность и подпись специалиста, принявшего заявление.

8.4. Если у заявителя отсутствуют необходимые документы, либо документы не соответствуют установленным законодательством Донецкой Народной Республики требованиям, специалист уведомляет заявителя о том, что обнаружены препятствия для выдачи документов и предлагает принять меры к их устранению.

8.5. При наличии оснований для отказа в выдаче документов о государственной регистрации актов гражданского состояния специалист возвращает документы для устранения причин отказа.

8.6. Специалист, посредством телефонной связи, выясняет наличие соответствующей записи акта гражданского состояния в архиве территориального отдела ЗАГС.

8.7. При наличии записи акта гражданского состояния специалист сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, и с предоставленными заявителем документами.

8.8. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, специалист рекомендует заявителю обратиться в отдел ЗАГС по месту проживания заявителя или по месту составления записи акта гражданского состояния для решения данного вопроса по существу.

8.9. Если при проверке, посредством телефонной связи, не выявлены препятствия к выдаче документа о государственной регистрации актов гражданского состояния, специалист выдает заявителю необходимые квитанции на оплату республиканской пошлины и платных услуг, за исключением категории лиц, которая освобождается от их оплаты.

8.10. Заявителю сообщается адрес отдела ЗАГС, в который необходимо обратиться с заявлением, оплаченными квитанциями, паспортом и документами, подтверждающими право на получение повторных свидетельств о рождении, смерти, браке, расторжении брака, перемене имени или справки о государственной регистрации актов гражданского состояния.