«Для обеспечения реализации прав физического лица и официального признания и подтверждения государством фактов рождения, брака, расторжения брака, перемены имени, смерти проводится государственная регистрация актов гражданского состояния путем составления записей актов гражданского состояния.

В силу различных обстоятельств имеет место утрата записей актов гражданского состояния в отделах ЗАГС. Такие случаи имеют место быть во времена немецко — фашисткой оккупации, когда государственная регистрация вообще не проводилась, соответственно и отсутствуют актовые записи. Однако необходимо отличать утрату записи акта от утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Так, например, в случае утраты свидетельства о рождении, его можно получить повторно на основании записи акта гражданского состояния. А в случае утраты актовой записи, получить данный документ уже не возможно.

В подобных случаях, если отсутствие данной записи подтверждено документально, отделом ЗАГС проводится ее восстановление.

Процедура восстановления записи акта о рождении производится территориальным отделом ЗАГС по месту составления утраченной записи акта гражданского состояния, на основании вступившего в законную силу судебного решения. Например, если известно, что государственная регистрация проводилась в нашем отделе ЗАГС, то гражданину необходимо после получения решения суда обратиться непосредственно в наш отдел ЗАГС для дальнейшего восстановления его актовой записи о рождении. А если регистрация проводилась, к примеру, в Куйбышевском отделе ЗАГС г. Донецка, то необходимо обратиться непосредственно в данный отдел ЗАГС.

Однако если утраченная запись акта была составлена за пределами территории Донецкой Народной Республики, например, в городе Дружковка, то восстановление записи акта о рождении может проводиться отделом ЗАГС по месту вынесения решения суда, вступившего в законную силу.

Основанием для обращения в суд об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния является извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, выданное отделом ЗАГС Департамента государственной регистрации Минюста ДНР.

Запись акта гражданского состояния может быть восстановлена при поступлении в территориальный отдел ЗАГС вступившего в законную силу судебного решения об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

На основании восстановленной записи акта гражданского состояния выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния с отметкой о том, что запись акта гражданского состояния восстановлена.

Восстановление записей актов гражданского состояния, в подтверждение которых негосударственными органами регистрации актов гражданского состояния Донецкой Народной Республики (до образования органов государственной регистрации актов гражданского состояния Донецкой Народной Республики), выданы свидетельства о рождении, смерти, браке, расторжении брака проводится на основании вступившего в законную силу судебного решения»,