«На сегодняшний день нотариусы, равно как и иные должностные лица, наделенные полномочиями на осуществление нотариальных действий в Донецкой Народной Республике, осуществляют удостоверение бесспорных фактов с целью обеспечения защиты законных прав и интересов физических лиц.

Бесспорными фактами, в свою очередь, являются юридически значимые действия или события, в отношении которых отсутствуют взаимные притязания (спор) между заинтересованными лицами и которые могут быть подтверждены соответствующими доказательствами в установленном законом порядке.

Одними из таких фактов являются: факт нахождения физического лица в живых или факт нахождения лица в определенном месте, которые согласно статьям 90, 91 Закона Донецкой Народной Республики от 21 декабря 2018 № 08-IIHC «О нотариате» (далее – Закон) образуют два самостоятельных нотариальных действия.

Согласно части 1 статьи 90 и части 1 статьи 91 Закона нотариус, уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления или должностное лицо консульского учреждения по просьбе физического лица удостоверяют факт нахождения его в живых или факт нахождения лица в определенном месте.

Удостоверение факта нахождения в живых или в определенном месте несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний (часть 2 статьи 90, часть 2 статьи 91 Закона).

Необходимо отметить, что удостоверение указанных фактов имеют право осуществлять как нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах, так и нотариусы, осуществляющие независимую профессиональную нотариальную деятельность (пункт 7, 8 части 1 статьи 43 Закона).

Объем информации и способ ее фиксирования при удостоверении рассматриваемых фактов предусмотрен Регламентом совершения нотариальных действий нотариусами в Донецкой Народной Республике, определяющим объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования, утвержденным приказом Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от 02 мая 2019 года № 363 (далее – Регламент).

Так, в соответствии с пунктом 22.1 Регламента информацию о наличии соответствующего факта при совершении нотариальных действий по свидетельствованию и удостоверению бесспорных фактов нотариус устанавливает лично и непосредственно, а также фиксирует в тексте удостоверительной надписи или свидетельства.

На основании пункта 22.15 Регламента нотариус по устному обращению физического лица удостоверяет факт нахождения лица в живых, факт нахождения его в определенном месте как при явке физического лица к нотариусу, так и вне рабочего места нотариуса.

В данном случае и в соответствии с пунктом 1.11 Регламента нотариусом указывается место совершения нотариального действия с указанием адреса, а также причин, по которым нотариальное действие было совершено вне рабочего места нотариуса.

Согласно абзацу 2  пункта 22.15 Регламента факт того, что малолетний ребенок (не достигший 14 лет), недееспособное физическое лицо являются живыми или находятся в определенном месте, удостоверяются по устному обращению их законных представителей (родителей, усыновителей, опекуна).

Факт того, что несовершеннолетний ребенок, физическое лицо, гражданская дееспособность которого ограничена, являются живыми или находятся в определенном месте, удостоверяются по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, попечителей), а также при представлении документа-основания, подтверждающего полномочия законного представителя или представителей.

В подтверждение факта, что физическое лицо является живым, и факта нахождения лица в определенном месте нотариус выдает заинтересованным лицам, в отношении которых были установлены эти факты, соответствующие свидетельства.

Свидетельство, в свою очередь, подлежит оформлению на специальном бланке единого образца для совершения нотариальных действий и должно содержать в себе следующую информацию:

• ФИО нотариуса, удостоверившего факт нахождения физического лица в живых или в определенном месте, а также наименование соответствующего нотариального округа;
• ФИО, дату рождения и адрес регистрации или пребывания лица, в отношении которого удостоверяется бесспорный факт. При этом необходимо представить документ, удостоверяющий личность;
• дату и время, когда лицо обратилось за удостоверением факта;
• сведения о тарифе и плате.

К сведению: согласно пунктам 27, 28 статьи 29 Закона за удостоверение факта нахождения физического лица в живых или в определенном месте взимается тариф в размере 100,00 российских рублей.

Плата устанавливается исходя из положений приказа Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от 03 июля 2019 года № 571 «Об утверждении Перечня услуг правового и технического характера, размеров платы за их предоставление»,