Сегодня, 7 июня 2019 года, в Кировском отделе ЗАГС Донецкого городского управления юстиции Минюста Донецкой Народной Республики состоялся брифинг на тему «Порядок внесения исправлений в записи акта гражданского состояния при наличии в них неточностей», который провела начальник Кировского отдела ЗАГС Донецкого ГУЮ Минюста ДНР Наталья Герасименко.
Одной из главных задач органов ЗАГС является обеспечение полной, своевременной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с требованиями законодательства Донецкой Народной Республики.
При проведении государственной регистрации актов гражданского состояния отдел ЗАГС составляет запись акта и на её основании выдает гражданам соответствующее свидетельство.
В случае утраты или порчи первично выданного свидетельства заинтересованные лица имеют право на повторное получение свидетельства. При этом свидетельство будет содержать только те данные и только в том виде, как они отражены в записи акта гражданского состояния. Если в Вашем документе обнаружена ошибка, а при этом в записи акта она отсутствует, Вам выдадут повторное свидетельство с данными в соответствии с записью акта.
Необходимость внесения изменений может быть обусловлена неверными данными в тех документах, на основании которых производится государственная регистрация записи акта гражданского состояния. Например, если ранее имена «Петр» и «Пётр», фамилия «Карасев» и «Карасёв» считались тождественными, то в настоящее время требуется вносить изменения в записи актов и приводить документы в соответствие.
Кроме того, записи актов гражданского состояния, составленные до 60 — х годов прошлого столетия не имели граф «отчество» ребёнка и «место рождения» ребёнка, в то время как в первично выданном свидетельстве о рождении эти данные указывались. В случае обращения граждан, родившихся в то время, в орган ЗАГС за повторным свидетельством о рождении, могут столкнуться с тем, что в повторно выданном документе отсутствуют данные его отчества и места рождения.
Для таких случаев действующим законодательством Донецкой Народной Республики закреплено право обращения граждан в органы записи гражданского состояния с заявлением о внесении изменений и дополнений в записи актов гражданского состояния.
«При принятии и рассмотрении заявления о внесении изменений, дополнений в записи актов гражданского состояния отделы ЗАГС руководствуются Временным положением о правилах внесения изменений в записи актов гражданского состояния, их восстановления и аннулирования, утвержденным Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16 октября 2015 года № 19-15.
Заявление о внесении изменений в запись акта гражданского состояния подаётся в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя либо по месту хранения записи акта гражданского состояния.
Иностранцы, лица без гражданства, которые постоянно проживают на территории Донецкой Народной Республики, подают заявление о внесении изменений в запись акта гражданского состояния, составленную органом государственной регистрации актов гражданского состояния Донецкой Народной Республики, в территориальный отдел ЗАГС по месту жительства.
Заявление об установлении отцовства, которое является основанием для внесения изменений, может быть подано в территориальный отдел ЗАГС и по месту вынесения решения суда об установлении отцовства.
Внесение изменений в запись акта гражданского состояния проводится соответствующим отделом ЗАГС при наличии достаточных оснований.
По результатам проверки собранных документов отдел ЗАГС составляет обоснованное заключение о внесении изменений в запись акта гражданского состояния или об отказе в этом.
В случае отказа от внесения изменений в запись акта гражданского состояния, в заключении указываются причины отказа и отмечается о возможности его обжалования в судебном порядке.
Срок рассмотрения заявлений о внесении изменений составляет 3 месяца со дня подачи соответствующего заявления в территориальный отдел ЗАГС.
При наличии уважительных причин этот срок продлевается с письменного разрешения руководителя отдела ЗАГС Департамента государственной регистрации Министерства юстиции Донецкой Народной Республики. Срок продления не может превышать 3 месяца.
Законодательством определен четкий круг лиц, имеющих право на подачу заявления о внесении изменений в запись акта гражданского состояния. К ним относятся:
— лицо, в отношении которого составлена запись акта;
— один из родителей несовершеннолетнего, опекун, попечитель ребёнка;
— опекун недееспособного лица;
— наследник умершего;
— представитель органа опеки и попечительства при осуществлении полномочий по опеке и попечительству в отношении лица, которое имеет право на подачу такого заявления.
Внесение изменений в записи актов гражданского состояния по заявлению представителя лиц, имеющих право на обращение, допускается в случае подтверждения полномочий представителя заявителя.
При этом полномочия представителя должны основываться на нотариально заверенной доверенности, в которой конкретизируется какие именно изменения необходимо внести и в какую именно запись акта гражданского состояния.
Одновременно с подачей заявления должны быть предоставлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением изменений в запись акта гражданского состояния, и документы подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения, а также документ, удостоверяющий личность заявителя.
В подтверждение достоверности представленных заявителем документов о государственной регистрации актов гражданского состояния территориальным отделом ЗАГС Донецкой Народной Республики прилагаются к материалам дела копии соответствующих записей актов гражданского состояния, на основании которых решается вопрос о необходимости внесения изменений или отказа в этом.
Если в записи акта о рождении отсутствуют графы «Отчество» и «Место рождения», касающиеся сведений о ребёнке, или отсутствуют сведения в этих графах, их дополнение проводится с учётом данных паспорта или паспортного документа лица, в отношении которого составлена запись, и имени отца ребёнка, указанного в записи акта.
Если запись акта гражданского состояния, в которую необходимо внести изменения, хранится в архиве другого территориального отдела ЗАГС, то отдел ЗАГС, принявший заявление, направляет запрос по истребованию соответствующей записи акта гражданского состояния.
Изменения в записи акта гражданского состояния вносятся отделом записи актов гражданского состояния по месту хранения соответствующей записи акта.
После внесения изменений в запись акта гражданского состояния заявителю повторно выдаётся свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
В случае предоставления в территориальный отдел записи актов гражданского состояния решения иностранного суда о внесении изменений, вопрос о его выполнении решается в соответствии с действующим законодательством и с учётом требований международных договоров о предоставлении правовой помощи»,
— отметила Наталья Герасименко.
