В Кировском отделе ЗАГС разъяснили порядок внесения изменений в записи актов гражданского состояния (видео) / The procedure of inserting the changes in the entry of civil status acts was explained in Kirovsk registry office
Сегодня, 31 января 2019 года, в Кировском отделе записи актов гражданского состояния города Донецка Государственной Регистрационной Палаты Министерства юстиции Донецкой Народной Республики состоялся брифинг на тему: «Порядок внесения изменений в записи актов гражданского состояния».
«В случае утраты или порчи первично выданного свидетельства заинтересованные лица имеют право на повторное получение свидетельства. При этом свидетельство будет содержать только те данные и только в том виде, как они отражены в записи акта гражданского состояния. Если в документе обнаружена ошибка, а при этом в записи акта она отсутствует, выдается повторное свидетельство с данными в соответствии с записью акта.
Данные в свидетельстве, которое находится на руках, и в записи акта гражданского состояния должны быть идентичными и соответствовать подлинным данным. На практике, причем не всегда по вине работников органов ЗАГС, допускаются ошибки. Необходимость внесения изменений может быть обусловлена неверными данными в тех документах, на основании которых производится государственная регистрация записи акта гражданского состояния», — пояснила начальник Кировского отдела ЗАГС ГРП МЮ ДНР Наталья Герасименко.
Заявление о внесении изменений в запись акта гражданского состояния подается в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя либо по месту хранения записи акта гражданского состояния.
Заявление об установлении отцовства, которое является основанием для внесения изменений, может быть подано в территориальный отдел ЗАГС или по месту вынесения решения суда об установлении отцовства.
Срок рассмотрения заявлений о внесении изменений составляет 3 месяца со дня подачи соответствующего заявления в территориальный отдел ЗАГС. При наличии уважительных причин этот срок продлевается с письменного разрешения руководителя отдела ЗАГС Государственной Регистрационной Палаты Министерства юстиции Донецкой Народной Республики. Срок продления не может превышать 3 месяцев.
«Законодательством определен четкий круг лиц, имеющих право на подачу заявления о внесении изменений в запись акта гражданского состояния. К ним относятся: — лицо, в отношении которого составлена запись акта; — один из родителей несовершеннолетнего, опекун, попечитель ребенка; — опекун недееспособного лица; — наследник умершего; — представитель органа опеки и попечительства при осуществлении полномочий по опеке и попечительству в отношении лица, которое имеет право на подачу такого заявления.
Документы, которые имеют исправления, подчистки или вызывают сомнения в их достоверности, проверяются и при необходимости направляются для проведения их экспертизы в судебно-экспертное учреждение Министерства юстиции ДНР (за счет заявителя)», — подчеркнула начальник Кировского отдела ЗАГС.
Одновременно с подачей заявления должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением изменений в запись акта гражданского состояния, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения, а также документ, удостоверяющий личность заявителя.
Если запись акта гражданского состояния, в которую необходимо внести изменения, хранится в архиве другого территориального отдела ЗАГС, то отдел ЗАГС, принявший заявление, направляет запрос по истребованию соответствующей записи акта гражданского состояния.
В случае отсутствия (утраты) записи акта гражданского состояния, в которую необходимо внести изменения, решение вопроса о внесении изменений возможно только после восстановления утраченной записи акта в соответствии с Правилами внесения изменений в записи актов гражданского состояния, их восстановления и аннулирования. Отсутствие (утеря) записи акта должно быть подтверждено документально.
После внесения изменений в запись акта гражданского состояния заявителю повторно выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
«Не стоит пугаться сложностей при обнаружении ошибок в личных документах, ведь в любом случае орган ЗАГС, в том числе и Кировский отдел ЗАГС города Донецка Государственной Регистрации Палаты Министерства юстиции Донецкой Народной Республики, действуя в рамках законодательства, всегда готов оказать Вам содействие в решении вопросов, связанных с внесением изменений в записи актов гражданского состояния. Так, за 2018 год нашим отделом рассмотрено 180 заявлений о внесении изменений и дополнений в записи актов гражданского состояния, выдано 5 отказов.
Органы ЗАГС всегда стоят на защите прав и законных интересов граждан, на страже законности и неукоснительного соблюдения норм действующего законодательства Донецкой Народной Республики, поскольку выдаваемые ими документы носят правовой характер и имеют большое значение в жизни человека», — подытожила Наталья Герасименко.
Today, on January, 31, 2019, in the Kirovsk Department of the entry of civil status of the city of Donetsk of the State Registration Chamber of the Ministry of Justice of Donetsk People’s Republic briefing took place on the topic: «The procedure of inserting the changes in the entry of acts of civil status”.
«In case of loss or spoilage of the initially given out certificate the interested persons have the right on the repeated getting of the certificate. Thus the certificate will contain only those data and only of that kind, as they are reflected in the record of act of the civil status. If an error is discovered in a document, and here in the record of act it is absent, the repeated certificate is given out with data in accordance with the record of act. Data in a certificate which is on hands, and in the entry of act of the civil status must be identical and correspond to authentic data. In practice, thus not always because of the fault of workers of the registry office, errors are assumed. The necessity to insert the changes may be stipulated by incorrect data in those documents basing on which state registration of record of act of the civil status is done», — the chief of Kirovsk Department of registry office Natalia Gerasimenko exlained.
The application about inserting the changes in the record of act of the civil status is handed in the department of registry office due to the residence of the applicant or due to place of document keeping.
The application on the paternity ascertainment which is the base to insert the changes may be handed to the territorial department of registry office of to the place of court decision on paternity ascertainment.
The term to examine the application on the inserting the changes is three months since the day of application submission to the territorial department of registry office.
If there are valid reasons this term is extended due to the written permission of the chief of the department of registry office of the Registration Chamber of the Ministry of Justice of Donetsk People’s Republic. The term of prolongation can be more than three months.
«The legislation has defined the certain group of persons having the rights to give the application for inserting the changes in the entry of the civil status act. They are the following: — a person towards whom the record has been done; — one of the parents of a minor, a guardian, a trustee; — a guardian of the incapable person; — a legatee of the died; — a representative of the organ of guardianship when carrying out the warrant toward the person who has the right to give such an application. The documents with corrections, or arouse the suspicion in their authenticity are examined and sent for conducting expertise in the forensic department of the Ministry of Justice of DPR (at the applicant expense)”, the chief of Kirovsk department pf registry office emphasized. At the same time the certificate of the state registration of civil status act being the subject of exchange because of inserting the changes in the entry of civil status act and the documents confirming the necessity to do such corrections and changes as well as the document certified the personality of the applicant. If the note of civil status where it is necessary to insert the changes is kept in the other territorial department of registry office so the registry office having received this application sends the request to demand the certain entry of civil status act. If there is not (loss) the entry of civil status act which it is necessary to insert changes the matter may be solved after the restoration the lost record due to the Regulations of inserting the changes into the entry of civil status acts, their restoration and abolition. The loss of the entry o act must be confirmed documentary. After the inserting the changes in the entry of civil status act the applicant is given the certificate about the state registration of the civil status act for the second time. “Do not be afraid of the difficulties when discovering the mistakes in personal documents, any organ of registry office Kirovsk one too of Donetsk State Registration Chamber of Ministry of Justice acting due to the legislation is ready to help you in solving the matter related to inserting the changes in the entry of civil status act. So in 2018 180 applications on changing and adding into the entry of civil status acts were examined and 5 refusal were given. Organs of registry office are always protect rights and legal interests of citizens, legality and follow the norms acting legislation of Donetsk People’s Republic because the documents given by them are of legal character and of great importance in person’s life” – Natalia Gerasimenko summed up.
