Заявление о внесении изменений в запись акта гражданского состояния подается в территориальный отдел записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя или в территориальный отдел записи актов гражданского состояния по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния, подлежащей изменению или исправлению, при предъявлении паспорта или паспортного документа.

Иностранцы, лица без гражданства, которые постоянно проживают на территории Донецкой Народной Республики, подают заявление о внесении изменений в запись акта гражданского состояния, составленную органом государственной регистрации актов гражданского состояния Донецкой Народной Республики, в территориальный отдел записи актов гражданского состояния по месту жительства.

Заявление о внесении изменений в запись акта о смерти неопознанного лица может быть подано также в территориальный отдел записи актов гражданского состояния по месту хранения первого экземпляра записи акта о смерти.

Заявление об установлении отцовства, которое является основанием для внесения изменений, может быть подано в территориальный отдел записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителей или одного из них, по месту нахождения первого экземпляра записи акта о рождении или по месту вынесения решения суда об установлении отцовства.

Заявление заполняется разборчиво, в нем должны содержаться исчерпывающие ответы на все вопросы.

Территориальный отдел записи актов гражданского состояния Донецкой Народной Республики не вправе отказать гражданину в принятии и рассмотрении заявления о внесении изменений.

Заявление о внесении изменений в запись акта гражданского состояния подается:

• лицом, в отношении которого составлена ​запись акта;
• одним из родителей несовершеннолетнего (малолетнего) ребенка;
• попечителем несовершеннолетнего и опекуном малолетнего ребенка;
• опекуном недееспособного лица;
• наследником умершего;
• представителем органа опеки и попечительства при осуществлении полномочий по опеке и попечительству в отношении лица, которое имеет право на подачу такого заявления.

Если заявление об установлении отцовства, которое является основанием для внесения изменений в запись акта о рождении после государственной регистрации рождения, не может быть подано ​​лично, оно может быть подано через представителя или прислано по почте при условии подтверждения подлинности подписи нотариально. Полномочия представителя должны основываться на нотариально удостоверенной доверенности.

Вместе с заявлением о внесении изменений в запись акта гражданского состояния заявителем предоставляются:

• свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, в которых указаны неправильные, неполные сведения или сведения, подлежащие изменению;
• другие документы, необходимые для рассмотрения заявления и решения вопроса по существу.
• Основанием для внесения изменений в записи актов гражданского состояния являются:
• решение суда об установлении отцовства (материнства); об усыновлении (удочерении); об отмене ранее вынесенного решения суда об установлении отцовства; об исключении сведений об отце (матери) ребенка из записи акта о рождении; об отмене или признании усыновления (удочерения) недействительным; о признании брака недействительным; об установлении неправильности в записи актов гражданского состояния и другие, в которых указано о внесении конкретных изменений в записи актов гражданского состояния;
• постановление суда;
• заключение территориального отдела записи актов гражданского состояния;
• заявление об установлении отцовства;
• заявление матери ребенка, опекуна, попечителя или самого совершеннолетнего лица о внесении сведений об отце ребенка, если они не указаны в записи акта о рождении в соответствии с заявлением матери ребенка (заявителя) о государственной регистрации рождения;
• заявление жены или мужа, сохранивших добрачные фамилии, об избрании фамилии одного из них как общей фамилии или о присоединении к своей фамилии фамилии второго супруга;
• заявление об изменении фамилии малолетнего ребенка обоих родителей в случае изменения фамилии одного из них и согласие ребенка, достигшего семи лет;
• заявление об изменении фамилии малолетнего ребенка обоих родителей или одного из них, если второй умер, объявлен умершим, признан недееспособным или безвестно отсутствующим, лишен родительских прав в отношении этого ребенка, и согласие ребенка в возрасте от семи до четырнадцати лет, которому при государственной регистрации рождения присвоена фамилия одного из родителей.

На основании внесенных изменений в запись акта гражданского состояния отделом записи актов гражданского состояния выдается справка о внесении изменений в запись акта гражданского состояния.