Сегодня, 16 мая 2022 года, в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики разъяснили правила и порядок выдачи дубликатов нотариально заверенных документов. 19 апреля 2022 года в Минюсте ДНР зарегистрирован новый Регламент совершения нотариальных действий нотариусами в Донецкой Народной Республике, определяющий объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования.
Согласно этому документу, а также Закону Донецкой Народной Республики от 21.12.2018 №08-IIHC«О нотариате» определён порядок выдачи дубликатов нотариально удостоверенных документов в ДНР.
Начальник отдела пресс-службы Министерства юстиции ДНР Татьяна Болотина отметила: «Согласно действующему законодательству, в случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось нотариальное действие, документа, с содержанием нотариально удостоверенной сделки, ему выдается дубликат этого документа. Для этого необходимо подать соответствующее заявление в письменной форме.
Дубликат нотариально удостоверенного завещания после смерти завещателя может быть выдан также любому из указанных в завещании наследников или отказополучателей, а также исполнителю завещания. Дубликат договора, на основании которого построены или приобретены прежним собственником здание, строение, может быть выдан лицу, подтвердившему свое право собственности на соответствующие здание, строение. Экземпляры нотариальных документов хранятся в делах нотариуса, Республиканского нотариального архива либо уполномоченного должностного лица органа местного самоуправления».
Выдача дубликатов документов производится с соблюдением требований действующего законодательства.
Информацию о заявителе нотариус устанавливает из подлинника экземпляра нотариально удостоверенного документа, хранящегося в архиве нотариуса, документов, подтверждающих его личность, полномочия, правопреемство.
При обращении заявителя за получением дубликата завещания нотариус устанавливает дополнительную информацию о смерти завещателя из предоставленного документа органа государственной регистрации актов гражданского состояния.
При обращении заявителя за получением дубликата договора, на основании которого построены или приобретены прежним собственником здание, строение, нотариус устанавливает дополнительную информацию о принадлежности указанного имущества заявителю по сведениям Государственного реестра прав на недвижимое имущество, а в случае отсутствия в нем таких – по документам, подтверждающим принадлежность указанного имущества.
В Республиканском нотариальном архиве Министерства юстиции Донецкой Народной Республики осуществляется централизованное хранение и обеспечение сохранности нотариальных документов, а также осуществляется совершение нотариальных действий, предусмотренных действующим законодательством,
— подчеркнула Татьяна Болотина.
Нотариусы, работающие в Республиканском нотариальном архиве, выдают дубликаты документов, находящихся на хранении в Республиканском нотариальном архиве.
Республиканский нотариальный архив Министерства юстиции Донецкой Народной Республики расположен по адресу: г.Донецк, ул. Нижнеудинская, д.3; тел.: (062) 297-13-11.
